В состав его общественного вошли руководитель ГУ «Волгоградпатриотцентр» Р. С. Молдаван, руководитель отделения региональной общественной организации «Шатун» А. Ю. Новиков, командир поискового отряда «Сталинград» А. Л. Бормотов, представитель Волгоградской молодежной региональной общественной организации «Поиск» Д. В. Куфенко, заместитель генерального директора «Волгоградский областной киновидеоцентр» С. А. Сидельников, председатель областного комитета ветеранов войны и военной службы А. В. Кутиков, заведующий экспозиционно-выставочным отделом музея-заповедника «Сталинградская битва» С. А.  Аргасцева.

Председателем регионального отделения Волгоградской области Российского военно-исторического общества участники конференции избрали директора музея-заповедника «Сталинградская битва» Алексея Викторовича Васина.